一、 依據教育部110年9月8日臺教資(四)字第1100122001號函辦理。
二、 鑒於學校使用雲端資通服務(如Google表單等)蒐集個人資料時，可能因設定不當而增加個資外洩及資安風險，請各校(園)使用資通系統或雲端資通服務蒐集教職員、學生及家長個人資料者，應注意旨揭事項，以「最小化」為原則，降低風險，並請各校(園)加強宣導。
學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料
注意事項
一、教育部為保護教職員、學生、家長之權益，特訂定學校使用資通系 統或服務蒐集及使用個人資料注意事項（以下簡稱本注意事項）。
二、各級學校為行政目的使用資通系統或服務蒐集教職員、學生、家長 之個人資料者，應遵循個人資料保護法相關規定並參酌本注意事項 辦理。但各直轄市、縣（市）政府另有規定者，其所轄學校從其規 定。
三、學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務（如 Google 表單、
Microsoft Forms 等問卷調查服務）涉及蒐集個人資料者，應注意
下列事項：
（一）資料蒐集最小化：僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要
之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範
圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。
（二）存取控制：應注意檔案存取權限設定，應採最小權限原則，
僅允許使用者依目的，指派任務所需之最小授權存取。
（三）使用雲端資通服務者，應詳閱設定內容，不宜使用者共同編
輯個人資料檔案清冊，並應注意避免設定允許顯示其他使用
者作答內容（如 Google 表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他
作答內容」），避免使用者能瀏覽其他使用者資料，造成個人
資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查，並實際操作測
試，確認無誤後再行發布。
（四）傳輸之機密性：網路傳輸應採用網站安全傳輸通訊協定
（HTTPS）加密傳輸，並使用 TLS 1.2 以上版本傳輸。
（五）資料儲存安全：如涉及蒐集個人資料保護法第 6 條之個人資
料或其他敏感個人資料，應以加密方式儲存。
（六）應訂定個人資料保存期限，並於期限或業務終止後將蒐集之
個人資料予以刪除或銷毀，避免個人資料外洩。
四、各校或其主管機關得依本注意事項，訂定各校相關作業流程規定。
